場地租借辦法

適用對象:本場地提供租借單位做為教育訓練、發表會及研討會等活動使用。
申請程序:請先以電話/線上查詢會議室有無空檔,確定使用後回傳申請表與本單位確認使用權。

開放使用時段:
平日(週一至週五)九時至二十二時,分三個時段。
(凡逢【國定假日】不開放外部租借。)
(一)第一時段: 09:00至12:00。
(二)第二時段: 13:00至17:00。
(三)第三時段: 18:00至22:00。
假日(週六、週日)九時至十七時,分二個時段。
(【假日晚上】不開放外部租借。)
(一)第一時段:09:00至12:00。
(二)第二時段:13:00至17:00。
注意事項:

◎場地使用前各半小時為彈性時間
◎自2016年10月起,若需於規定時間前提早入場/延後離場,提早/延後1小時加收$500,未滿1小時以1小時計算。
場地設備免費項目: 無線麥克風、講桌、玻璃白板、投影螢幕、報到桌、桌巾、飲水機、無線Wifi、電子看板(指示牌) 、講師休息室。
請於租借後七日之內付清訂金30%,並於使用當日前三天付清尾款,可以現金、刷卡、匯款方式付款。
◎場租繳費方式:
(1)現金請至台北市中正區青島東路7號5F-4找公關部 周小姐繳現。
(2)匯款帳號如下。戶名:華信整合公關股份有限公司、帳號:263035002317,國泰世華光華分行(銀行代碼013)。請匯款後來電告知。
(3)刷卡請自行下載「信用卡授權書」後填寫完整,傳真電話請見頁面最下方。
借用場地請愛惜場內設備器材,如有毀損情形照價賠償,若自行攜帶各項設備,請事先告知本單位。自行訂購餐(茶)點,請自行維護整潔(本大樓電梯前備有大垃圾桶)。 租用單位進行場地佈置,請事先洽詢本單位以利協助辦理,以不破壞裝潢為原則,使用後請復原。
本場地一律禁止吸煙,敬請配合。
若已繳場租費用後欲取消場地租借,須於使用當日二個星期前辦理順延,三個月內使用完畢(一次為限)。

 
檔案下載:
場地租借申請書下載 信用卡授權書下載